表格的升序降序怎么弄

2024年11月02日 05:26

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星尘笔迹2024年11月02日 05:26

在Excel中对表格数据进行升序或降序排序有以下几种方法： 1. **使用“排序”工具** - 选择数据范围。 - 点击“数据”选项卡>“排序”。 - 指定排序顺序和依据。 2. **使用“排列”功能** - 选择数据范围。 - 右键单击并选择“排列”。 - 指定排序顺序和依据。 3. **使用公式方法（针对数字由小到大排序）**：使用公式=SMALL(A:A,ROW())可对数字进行从小到大的排序，但针对文字则无效。 4. **使用SORT公式（Excel最新版本）** - 基本用法：当在表格里面输入=SORT，它有4个参数。第1参数是排序的数据区域；第2参数是排序的索引标；第3参数是排序的方式，1是升序， -1是降序，不填时默认为1；第4参数，FALSE为竖向排序，True为横向排序，不填时默认FALSE。例如，输入公式：=SORT(A2:D7,4)等同于=SORT(A2:D7,4,1,FALSE)，即对数据区域A2:D7的第4列数据进行升序排序。 - 多条件排序：若需要根据多条件排序，如根据性别进行升序排列，再根据工资进行降序排列。第2参数和第3参数需要使用数组用法，公式为=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1},FALSE)，第4参数也可省略，如=SORT(A2:D7,{3,4},{1,-1})，会先按性别列升序排列，再按工资降序排列。 - 横向排序：例如按汇总的数据进行横向降序排列，第4参数需使用TURE，输入公式=SORT(B1:E5,5,-1,TRUE)，即按第5行的数据进行降序排列。 - 进阶技巧（搭配其它公式组合）：例如要把合计金额大于85的门店提取出来，并且业务降序排列。首先用FILTER公式，如=FILTER(A:F,F:F>85)快速提取出金额大于85的门店数据，然后嵌套SORT公式=SORT(FILTER(A:F,F:F>85),6,-1)进行第6列的降序排列。 5. **通过筛选选项实现排序（简单的升序降序）** - 打开文档看到数据后，点击开始状态栏的筛选选项（有个箭头所指）。 - 选中第一行，然后点击筛选，点击筛选后出现的三角，就会出现升序和降序的选择，根据需求进行操作。

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