悄然柳影2024年10月29日 08:27

在Excel中设置升序和降序有多种方法： - 常规方法： - 选中需要进行排序的单元格，在菜单栏里选择“数据”，再根据需要选择“升序”或者“降序”，然后可能会弹出排序提醒，选择“确定”就可以，其他栏的数据会根据选择进行重排。若在排序时弹出的小窗口提示排序范围，选择第一项即默认的排序范围，则在排序过程中，其他栏的数据都会根据排序进行重排；若选择第二项，则只会对选中的区域进行排序，其他栏的数据位置保持不变。 - 也可选中表格中任意一单元格，找到【数据】选项卡中的【排序和筛选】功能组，在功能组里根据要求使用【升序】或【降序】来完成排序工作。 - 还可以先选定需要参与排序的目标单元格，然后点击【数据】 - 【排序】，选择【主要关键字】中的相关内容、【排序依据】中的“值”，再选择【次序】中的“降序”或“升序”，最后点击【确定】。 - 借助公式和下拉菜单（以某一区域$B$2:$B$14为例）： - 先把目标区域和下拉菜单的样式搭建好。 - 选中G2单元格，选择菜单栏的“数据” - “数据验证” - “数据验证”，在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，允许选择“序列”，来源输入“升序,降序”，完成下拉菜单设置。 - 在E2单元格中输入公式：=IF($G$2="升序",SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1)),LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1)))，公式中SMALL($B$2:$B$14,ROW(A1))可实现选出区域$B$2:$B$14中第ROW(A1)小的单元格且随着公式下拉，ROW(A1)逐行递增从而实现从小到大排序；LARGE($B$2:$B$14,ROW(A1))则是选出区域$B$2:$B$14中第ROW(A1)大的单元格；if(...)根据下拉菜单的文字，分别执行升序或降序排列。同时，可能还需要设置辅助列，将C列设置为第一个辅助列，在C2单元格中输入公式：=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)，COUNTIF($B$2:B2,B2)用于统计从B2开始到当前行，B2单元格总共出现的次数，B2$...将B2及其出现的次数连接起来，即使数据有重复也能变成一个唯一值以便进行排序等操作；将F列设置为第二个辅助列时，在F2单元格中输入公式原理同上。 另外，在Word中设置表格升序排列（以字段“序号”升序排列为例）可设置主要关键字 = “列1”，类型 = “数字”，勾选“升序”，再点击按钮【确定】。

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