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降序排序的设置方法

降序排序的设置方法

2024年10月28日 19:24

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在Microsoft Excel中,降序排序有以下几种设置方法: 1. 利用“数据”选项卡: - 选中想要排序的数据区域。 - 点击“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮。 - 选择“降序”选项。若弹出排序提醒对话框,可选择“扩展选定区域”并点击排序按钮。 2. 使用开始选项卡: - 打开电脑上的EXCEL表格,在开始选项卡中找到并点击“排序和筛选”,然后在弹出的选择菜单中点击“降序”排序,弹出排序提醒对话框时,选择“扩展选定区域”并点击排序按钮。 3. 对于根据某一条件统计出现次数后进行降序排序(以统计某列名称出现次数为例): - 在一个空白列(如D列)对应行(如D2单元格)输入COUNTIF函数公式(例如统计B列名称出现次数,公式为=COUNTIF(B:B,B2)),回车后向下填充公式以统计出每个名称在指定列(如B列)出现的次数。 - 选中包含原数据和统计次数的数据区域(如A1:D11),点击【数据 - 排序】,在【排序】功能面板中,将【主要关键字】设置于统计次数的列(如“(列D)”),【次序】设置为“降序排序”,最后点击【确定】。 4. 在数据透视表中: - 点击数据透视表中“行标签”上的倒三角按钮,系统会下拉列表,并弹出排序与筛选下拉窗。 - 选择要作为排序依据的字段。 - 选择“降序”。

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