通告一般由标题、发文字号、正文、结尾组成。 **一、标题** 标题有以下几种写法:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种;若遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。 **二、发文字号** 发文字号格式为(X年第X号)。 **三、正文** 正文由缘由和通告事项两部分组成。 1. **缘由** - 为发布通告的原因和根据,阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等,常用特定承启句式“为…… ,特通告如下”或者“根据…… ,决定…… ,特此通告”引出通告的事项。 2. **通告事项** - 这是面对大众的部分,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法,要清楚说明受文对象应执行的事项,包括周知事项和执行要求。 **四、结尾** 结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结,有时也可不写,形式比较灵活,最后需标明实施日期。
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